Warum Unternehmen eine professionelle E-Mail-Struktur brauchen
E-Mail-Kommunikation ist einer der wichtigsten geschäftlichen Kontaktpunkte. Angebote, Rechnungen, Anfragen, Bewerbungen oder Kundenkommunikation – alles läuft über E-Mail. Eine unstrukturierte oder private Mailadresse wirkt unprofessionell und birgt organisatorische sowie sicherheitsrelevante Risiken.
Professionalität und Vertrauen
Eine Adresse wie info@musterfirma.de schafft Seriosität und stärkt die Markenwahrnehmung. Kunden erwarten eine klare, geschäftliche Kommunikationsstruktur.
Struktur und Zuständigkeiten
Funktionsadressen wie
- vertrieb@
- buchhaltung@
- support@
ermöglichen klare Abläufe und Vertretungsregelungen – unabhängig von einzelnen Personen.
Sicherheit und Datenschutz
Professionelle Konfiguration schützt vor Datenverlust, unbefugtem Zugriff und organisatorischem Chaos. Gerade im geschäftlichen Umfeld sind Verlässlichkeit und Schutz sensibler Daten essenziell.
Skalierbarkeit
Mit wachsendem Unternehmen wächst die Kommunikationsstruktur mit – neue Abteilungen, neue Mitarbeitende, neue Postfächer.
Warum wir der richtige Partner sind!
Die Einrichtung geschäftlicher E-Mail-Systeme erfordert technisches Verständnis, organisatorische Weitsicht und klare Strukturen. MediaServiceVest verbindet diese Aspekte mit praxisnaher Umsetzung.
Strukturierte Einrichtung statt improvisierter Lösungen
Postfächer werden systematisch angelegt, Zuständigkeiten definiert und sauber dokumentiert.
Technische Einrichtung und laufende Betreuung
Von der Domain-Anbindung über Postfach-Konfiguration bis zur Anpassung bei personellen Veränderungen – alles erfolgt zuverlässig und nachvollziehbar.
Entlastung im Unternehmensalltag
Geschäftsführung und Mitarbeitende müssen sich nicht mit technischen Einstellungen oder administrativen Details befassen. Änderungen und Erweiterungen erfolgen unkompliziert.
Nachhaltige Organisation
E-Mail-Kommunikation bleibt übersichtlich, sicher und langfristig wartbar – auch bei Wachstum oder Personalwechsel.
Eine professionelle E-Mail-Organisation ist kein Detail, sondern ein Fundament für effiziente Geschäftsprozesse und ein seriöses Auftreten. MediaServiceVest sorgt dafür, dass geschäftliche Kommunikation professionell, strukturiert und zuverlässig funktioniert –
im Hintergrund, aber mit großer Wirkung.
Unser Angebot
1. Einrichtung und Start
Erstellung der Website/Webshop
Einrichtung Google-Unternehmensprofil
Einrichtung Social-Media-Seiten
Technische Grundeinrichtung
Struktur & Inhalte
Einmalbetrag, kein Abo
2. Betreuung und Pflege
Webseitenpflege
Aktualisierungen
E-Mail-Organisation
Social Media Betreuung (je nach Abo)
andere digitale Dienstleistungen
Abo mit Laufzeit
3. Optionale Leistungen
Weitere Seiten
Sonderaktionen
Einmalige Kampagnen
Erweiterungen
Nur bei Bedarf
Starter
für sehr kleine oder neue Unternehmen
1. Einrichtung und Start
Erstellung der Website
99 €
2. Betreuung und Pflege
nur im Jahres Abo erhältlich
29 € / Monat
Enthaltene Leistungen:
- Technische Betreuung der Website
- Sicherheits- & Funktionskontrolle
- Kleine Korrekturen
- Ansprechpartner bei Problemen
Keine regelmäßigen Inhaltsänderungen
3. Optionale Leistungen
Google Unternehmensprofil
59€ - einmalig
Einrichtung Social Media
69€ - einmalig
Dokument erstellen
0,50€ / Seite
zusätzliche E-Mail-Adresse
15€
zusätzliche Seite
35€
zusätzliche Unterseite
25€
Basic
Unternehmen mit wenigen Änderungen, Produkten, Terminen und Veranstaltungen
1. Einrichtung und Start
Erstellung der Website
99 € *
2. Betreuung und Pflege
Ab
39 € / Monat
Enthaltene Leistungen:
- Aktualisierung der Webseite
- Kleine Text- und Bildänderungen
- Aktualisierung von Terminen / Produkten
- Austausch von hochgeladenen Dokumenten
- bis 4 Seiten und Unterseiten
3. Optionale Leistungen
Google Unternehmensprofil
59€ - einmalig
Einrichtung Social Media
69€ - einmalig
Dokument erstellen
0,50€ / Seite
zusätzliche E-Mail-Adresse
15€
zusätzliche Seite
35€
zusätzliche Unterseite
25€
* Basic Jahres Abo 99€
Basic Quartals Abo 139€
Basic Monats Abo 199€
Aktiv
Unternehmen mit regelmäßig wechselnden Inhalten
1. Einrichtung und Start
Erstellung der Website
99 € *
2. Betreuung und Pflege
Ab
69 € / Monat
Enthaltene Leistungen:
- Regelmäßige Webseitenpflege
- Pflege von News, Veranstaltungen, Produkten
- 1 E-Mail Adresse
- Word- oder PDF-Dokumente (ein-/zweiseitig)
- Struktur- & Inhaltsanpassungen
- bis 8 Seiten und Unterseiten
3. Optionale Leistungen
Google Unternehmensprofil
59€ - einmalig
Einrichtung Social Media
69€ - einmalig
Dokument erstellen
inklusive
zusätzliche E-Mail-Adresse
15€
zusätzliche Seite
35€
zusätzliche Unterseite
25€
* Aktiv Jahres Abo 99€
Aktiv Quartals Abo 199€
Aktiv Monats Abo 249€
Rundum
Sehr aktive Unternehmen mit vielen Inhalten und Kommunikationsbedarf
1. Einrichtung und Start
Erstellung der Website
99 € *
2. Betreuung und Pflege
Ab
99 € / Monat
Enthaltene Leistungen:
- Häufige Inhaltsänderungen
- Dokumentenerstellung (Word / Excel / PDF)
- 1 E-Mail Adresse
- Social-Media-Betreuung
- Terminkalender
- Kundenlogin
- mehr als 9 Seiten und Unterseiten
3. Optionale Leistungen
Google Unternehmensprofil
59€ - einmalig
Einrichtung Social Media
69€ - einmalig
Dokument erstellen
inklusive
zusätzliche E-Mail-Adresse
15€
zusätzliche Seite
35€
zusätzliche Unterseite
25€
* Rundum Jahres Abo 99€
Rundum Quartals Abo 219€
Rundum Monats Abo 269€
MediaServiceVest – Digitale Dienstleistungen: Website, E-Mail, Social Media. Fair, verständlich & zuverlässig.