Warum brauchen Vereine professionelle E-Mail-Adressen?
Die E-Mail ist eines der wichtigsten Kommunikationsmittel im Vereinsalltag.
Private E-Mail-Adressen einzelner Mitglieder führen jedoch schnell zu Unklarheiten, Abhängigkeiten und einem unprofessionellen Eindruck. Hinzu kommt, dass sich diese Adressen bei personellem Wechsel ebenfalls ändern.
Professionelle Vereinsadressen wie info@verein.de oder vorstand@verein.de
- wirken seriös
- bleiben unabhängig von einzelnen Personen
- sorgen für klare Zuständigkeiten
- erleichtern Übergaben bei Vorstandswechseln
Warum externe Verwaltung?
Die Einrichtung und Organisation von E-Mail-Adressen erfordert technisches Wissen. Externe Betreuung bedeutet:
- Einrichtung und Struktur erfolgen fachgerecht
- Änderungen bei Personenwechseln sind schnell umsetzbar
- technische Probleme werden extern gelöst
- der Verein muss sich nicht mit Einstellungen oder Technik beschäftigen
- Entlastung der Ehrenamtlichen
Warum wir der richtige Partner sind!
E-Mail ist das zentrale Kommunikationsmittel im Vereinsalltag. Anfragen von Mitgliedern, Absprachen im Vorstand, Kontakt zu Behörden oder Verbänden – alles läuft über E-Mail. Genau deshalb muss diese Kommunikation zuverlässig, klar strukturiert und professionell organisiert sein.
MediaServiceVest unterstützt Vereine dabei, eine einheitliche und dauerhaft funktionierende E-Mail-Struktur aufzubauen und zu pflegen.
MediaServiceVest sorgt für:
- übersichtliche E-Mail-Strukturen
- funktionierende Weiterleitungen
- klare Trennung von Aufgabenbereichen
- Unterstützung bei Änderungen oder Problemen
- dauerhafte Betreuung unabhängig von Personalwechseln
Gerade bei ehrenamtlichen Strukturen ist diese Kontinuität ein entscheidender Vorteil.
Alles aus einer Hand
E-Mail, Website und digitale Organisation greifen ineinander.
MediaServiceVest betreut diese Bereiche abgestimmt, sodass:
- E-Mail-Adressen korrekt mit der Website verknüpft sind
- Kontaktformulare zuverlässig funktionieren
- Änderungen schnell und problemlos umgesetzt werden
Unser Angebot
1. Einrichtung und Start
Erstellung der Website
Einrichtung Google-Unternehmensprofil
Einrichtung Social-Media-Seiten
Technische Grundeinrichtung
Struktur & Inhalte
Einmalbetrag, kein Abo
2. Betreuung und Pflege
Webseitenpflege
Aktualisierungen
Dokumente
E-Mail-Organisation
Social Media Betreuung (je nach Abo)
Abo mit Laufzeit
3. Optionale Leistungen
Weitere Seiten
Sonderaktionen
Einmalige Kampagnen
Erweiterungen
Nur bei Bedarf
Starter
für sehr kleine oder neue Vereine
1. Einrichtung und Start
Erstellung der Website
99 €
2. Betreuung und Pflege
nur im Jahres Abo erhältlich
29 € / Monat
Enthaltene Leistungen:
- Technische Betreuung der Website
- Sicherheits- & Funktionskontrolle
- Kleine Korrekturen
- Ansprechpartner bei Problemen
Keine regelmäßigen Inhaltsänderungen
3. Optionale Leistungen
Google Unternehmensprofil
59€ - einmalig
Einrichtung Social Media
69€ - einmalig
Dokument erstellen
0,50€ / Seite
zusätzliche E-Mail-Adresse
15€
zusätzliche Seite
35€
zusätzliche Unterseite
25€
Basic
Vereine mit wenigen Änderungen, Terminen und Veranstaltungen
1. Einrichtung und Start
Erstellung der Website
99 € *
2. Betreuung und Pflege
Ab
39 € / Monat
Enthaltene Leistungen:
- Aktualisierung der Webseite
- Kleine Text- und Bildänderungen
- Aktualisierung von Terminen
- Austausch von hochgeladenen Dokumenten
- bis 4 Seiten und Unterseiten
3. Optionale Leistungen
Google Unternehmensprofil
59€ - einmalig
Einrichtung Social Media
69€ - einmalig
Dokument erstellen
0,50€ / Seite
zusätzliche E-Mail-Adresse
15€
zusätzliche Seite
35€
zusätzliche Unterseite
25€
* Basic Jahres Abo 99€
Basic Quartals Abo 139€
Basic Monats Abo 199€
Aktiv
Vereine mit regelmäßigen Terminen, Veranstaltungen und wechselnden Inhalten
1. Einrichtung und Start
Erstellung der Website
99 € *
2. Betreuung und Pflege
Ab
69 € / Monat
Enthaltene Leistungen:
- Regelmäßige Webseitenpflege
- Pflege von News & Veranstaltungen
- 1 vereinseigene E-Mail Adresse
- Word- oder PDF-Dokumente (ein-/zweiseitig)
- Struktur- & Inhaltsanpassungen
- bis 8 Seiten und Unterseiten
3. Optionale Leistungen
Google Unternehmensprofil
59€ - einmalig
Einrichtung Social Media
69€ - einmalig
Dokument erstellen
inklusive
zusätzliche E-Mail-Adresse
15€
zusätzliche Seite
35€
zusätzliche Unterseite
25€
* Aktiv Jahres Abo 99€
Aktiv Quartals Abo 199€
Aktiv Monats Abo 249€
Rundum
Sehr aktive Vereine mit vielen Inhalten und Kommunikationsbedarf
1. Einrichtung und Start
Erstellung der Website
99 € *
2. Betreuung und Pflege
Ab
99 € / Monat
Enthaltene Leistungen:
- Häufige Inhaltsänderungen
- Dokumentenerstellung (Word / Excel / PDF)
- 1 vereinseigene E-Mail Adresse
- Social-Media-Betreuung
- Veranstaltungskalender
- Mitgliederseiten
- mehr als 9 Seiten und Unterseiten
3. Optionale Leistungen
Google Unternehmensprofil
59€ - einmalig
Einrichtung Social Media
69€ - einmalig
Dokument erstellen
inklusive
zusätzliche E-Mail-Adresse
15€
zusätzliche Seite
35€
zusätzliche Unterseite
25€
* Rundum Jahres Abo 99€
Rundum Quartals Abo 219€
Rundum Monats Abo 269€
MediaServiceVest – Digitale Betreuung für Vereine: Website, E-Mail, Social Media & Dokumente. Fair, verständlich & zuverlässig.